Pourquoi avoir recours à un logiciel de comptabilité ?

logiciel de comptabilité

Publié le : 28 janvier 20235 mins de lecture

La complexité de vos données financières rime avec le développement de votre entreprise. La gestion des comptes d’entreprise dans des feuilles de calcul devient confuse, prend du temps et est sujette à des erreurs. La croissance de l’entreprise crée le besoin d’une solution comptable évolutive. Pour s’adapter à des données financières complexes, les propriétaires d’entreprise doivent penser au-delà de la comptabilité sur tableur. La solution est simple : opter pour logiciel de comptabilité. Un tel logiciel offre de nombreuses fonctionnalités pour optimiser votre activité. Il permet également de gérer les clients, de rapprocher les comptes bancaires et de générer des rapports financiers pertinents qui contribuent à la croissance harmonieuse et continue de votre entreprise.

La facturation

La facturation est une fonction commerciale indispensable et la principale source de liquidités pour votre entreprise. La gestion des factures sur papier est fastidieuse, longue et source d’erreurs. Lorsque vous avez des commandes récurrentes, il n’est pas possible de créer des factures physiques à chaque fois que votre client achète chez vous. Il est par ailleurs difficile de suivre les factures et de rappeler aux clients les paiements en attente sans un logiciel automatisé. Un outil de pilotage de la comptabilité français répond efficacement à ces problèmes et vous offre des fonctionnalités qui facilitent la facturation. Vous pouvez créer des profils récurrents pour les commandes régulières des clients et programmer l’envoi automatique des factures à chaque fois que cette commande est passée.

Vous pouvez aussi inclure les conditions de paiement dans vos factures afin de donner à vos clients un avertissement concernant les paiements. Les applications de comptabilité vous permettent d’automatiser vos rappels de paiement. Vous pouvez configurer des rappels en fonction des dates d’échéance des factures ou des dates de paiement prévues et le logiciel les enverra automatiquement à vos clients. Avec une application de comptabilité, vous pouvez suivre toutes vos factures impayées, rappeler à vos clients qu’ils doivent payer à temps et éviter les oublis accidentels de paiement.

Paiements en ligne

L’étape suivante après la facturation de vos clients est d’être payé. Recueillir les paiements peut s’avérer accablant si les clients ne disposent pas d’un système approprié pour les effectuer. Vous pouvez intégrer votre système comptable à diverses passerelles de paiement en ligne qui offrent aux clients un moyen rapide et sûr de vous payer. Les passerelles de paiement enregistrent les paiements que vous recevez et les mettent automatiquement à jour sous la facture correspondante dans votre système comptable. Elles offrent également aux clients différents modes de paiement, comme les cartes de crédit et de débit, et les virements bancaires en ligne.

Avec des clients dans le monde entier, votre entreprise doit être prête à gérer toutes sortes de devises. Les passerelles de paiement en ligne connectées à votre application de comptabilité peuvent prendre en charge plusieurs devises et vous permettre d’accepter les paiements dans la devise de vos clients tout en tenant votre comptabilité dans votre propre devise. Cela élimine les divergences et les calculs supplémentaires lorsqu’il s’agit de transactions étrangères.

Suivi des dépenses et rapprochement bancaire

Le suivi des dépenses est essentiel pour maîtriser votre trésorerie. Un logiciel de comptabilité vous aide à garder un œil sur vos dépenses et à les classer par catégories pour avoir une idée claire de la destination de votre argent. Vous pouvez de plus utiliser le logiciel de comptabilité pour télécharger les reçus de dépenses, les scanner et enregistrer automatiquement les informations des reçus scannés. Vous n’avez donc plus besoin de stocker les reçus papier et ne risquez pas de les perdre. Les applications de comptabilité facilitent la facturation aux clients des dépenses que vous effectuez en leur nom.

Le rapprochement bancaire est la principale fonction comptable d’une entreprise et un logiciel de comptabilité le rationalise. En connectant directement votre compte bancaire au logiciel de comptabilité, vous pouvez récupérer les relevés de la banque automatiquement dans vos comptes. Vous pouvez définir des critères personnalisés et des règles bancaires dans votre logiciel de comptabilité pour catégoriser et faire correspondre automatiquement les transactions bancaires importées. Une fois que vos transactions sont appariées, il vous suffit de les vérifier et de les confirmer pour rapprocher vos comptes. Grâce au rapprochement bancaire simplifié, le logiciel d’aide à la comptabilité permet à votre entreprise d’être prête pour les audits tout au long de l’année.

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