Gestion de commerce

Les commerçants sont soumis à des obligations comptables particulières liées à la tenue et à l’organisation de leur comptabilité.

Quelles sont les obligations ?

Soumise à de nombreuses obligations, la tenue d’une comptabilité en ligne ou tenue comptable consiste à enregistrer les pièces comptables d’une entreprise selon le plan comptable. Son but est de retracer l’utilisation des fonds ainsi que les opérations comptables et de permettre à l’entreprise de répondre à ses obligations légales auprès de l’administration fiscale.

Les comptes sociaux ou comptes annuels désignent un ensemble indissociable de documents que toute entreprise doit établir chaque année : le bilan, le compte de résultat et les annexes. Le contenu de ces comptes varie selon la taille de l’entité : comptes sociaux classiques, comptes sociaux simplifiés ou comptes sociaux ultra-simplifiés.

Par pièce comptable, on entend une pièce justificative datée permettant d’appuyer une écriture comptable ou un ensemble d’opérations. Parmi les pièces comptables figurent principalement les factures d’achat, les factures de vente, les relevés bancaires, les déclarations fiscales, les bulletins de paie, ainsi que d’autres documents justifiant chaque opération financière réalisée dans l’entreprise.

Commerçants : quel régime social ?

Selon le statut juridique de l’entité ainsi que le poste occupé au sein de celle-ci, un commerçant peut relever, soit de la catégorie des TNS (EI, EIRL, EURL, SASU…), soit de la catégorie des assimilés-salariés (SNC, SARL, SAS, SA…). Dans tous les cas, il sera systématiquement affilié au Régime général. À noter que ce dernier est l’un des principaux régimes composant l’Assurance maladie.

Commerçants : quel régime fiscal ?

Le régime fiscal du commerçant et de ses éventuels associés dépend du statut juridique de l’entreprise : ils peuvent être imposés, soit au titre de l’IR (EI, EIRL, EURL, SNC…), soit au titre de l’IS (SARL, SAS, SA…). L’IR correspond à une imposition appliquée directement au niveau de l’entrepreneur ou de chacun des associés. Lorsqu’il s’agit d’une activité commerciale, l’imposition relève de la catégorie des BIC. A contrario, l’IS fait porter l’imposition des bénéfices directement sur l’entreprise.

Commerçant : à quelles caisses cotiser ?

Si les commerçants relevant de la catégorie des assimilés-salariés doivent cotiser à l’URSSAF (maladie-maternité, retraite, décès, invalidité, allocations familiales, CRDS et CSG, formation professionnelle…) ainsi qu’à l’AGRIC-ARRCO (retraite complémentaire), ceux disposant du statut de TNS doivent quant à eux verser à l’URSSAF leurs cotisations obligatoires ainsi que celles liées à l’adhésion à une assurance volontaire (assurance AT-MP, assurance vieillisse…).

Quels sont les différents types de commerces ?

La licence de marque

Accord entre concédant & licencié

Un contrat de licence de marque est un accord par lequel le concédant, c’est-à-dire le titulaire de la marque, autorise le licencié (un tiers) à exploiter la marque en contrepartie d’une rémunération prenant souvent la forme de royalties.

La commission-affiliation

Accord entre commettant & affilié

La commission-affiliation s’appuie sur un contrat commercial et un fonctionnement proche du dépôt-vente. C’est un mode de distribution par lequel le commettant met ses produits en dépôt-vente chez l’affilié ou le dépositaire.

Le commerce en franchise

Accord entre franchiseur & franchisé

Le contrat de franchise est un accord par lequel un franchiseur s’engage à accorder au franchisé le droit d’exploiter sa marque, mais également à lui fournir un savoir-faire ainsi qu’une assistance technique et commerciale tout au long du contrat.

E-commerce : un impératif pour réussir

L’e-commerce est désormais largement développé, mais le déploiement d’une e-boutique soulève de nombreuses questions stratégiques pour les commerçants. Le commerce digital requiert des compétences dans différents domaines tels que le référencement, la logistique, l’e-marketing, le webmarketing, les relations clients/fournisseurs et le webdesign. Son lancement ne doit donc pas s’improviser.

Parmi les principes clés permettant à un commerçant de développer son activité figurent la définition de l’objectif de l’e-boutique et de la gamme de produits, l’étude de marché, la veille concurrentielle, la mise en place d’une stratégie e-business, le webdesign (UI & UX design), l’optimisation du référencement web, l’anticipation des moyens de prospection et le suivi de la performance de l’e-boutique.

Quels outils pour gérer sa comptabilité ?

Devis et facturation

Un outil adapté permet de simplifier et d’automatiser la gestion des devis, des factures et des bons de commande, tout en facilitant la sécurisation du recouvrement, l’optimisation des stocks et l’amélioration de la gestion commerciale.

Gestion de trésorerie

Un outil pour gérer la trésorerie d’entreprise est un un logiciel centré sur l’optimisation de la gestion de la trésorerie, le pilotage des dépenses et le suivi des BFR (besoins en fonds de roulement).

Dématérialisation

La dématérialisation permet à toute entreprise de réduire la gestion matérielle des pièces comptables et le traitement des documents au format papier. Elle associe gains d’efficacité et réduction des tâches chronophages et déplaisantes pour les salariés.