Comptabilité des commerçants : obligations & conseils

Tenue d'une comptabilité

Comptes sociaux

Pièces comptables

Soumise à de nombreuses obligations, la tenue d’une comptabilité en ligne ou tenue comptable est une opération ayant pour finalité l’écriture des pièces comptables d’une entreprise suivant la norme du plan comptable. Son but est donc d’attester l’utilisation de fonds ainsi que les opérations comptables, mais aussi de permettre à l’entreprise de répondre à toute obligation légale de l’administration fiscale.

Les comptes sociaux ou comptes annuels font référence à un ensemble de documents formant un tout indissociable que toute entreprise se doit d’établir annuellement, à savoir le bilan, le compte de résultat et les annexes. À noter que le contenu de ces comptes diffère selon la taille de l’entité : comptes sociaux classiques, comptes sociaux simplifiés, comptes sociaux ultra-simplifiés.

Par pièce comptable, on entend une pièce justificative datée permettant d’appuyer, soit une seule écriture comptable, soit un ensemble d’opérations. Parmi les pièces comptables figurent principalement les factures d’achat, les factures de vente, les relevés bancaires, les déclarations fiscales, les bulletins de paie, ainsi que d’autres documents justifiant chaque opération financière réalisée dans l’entreprise.

Commerçants : quel régime social ?

Selon le statut juridique de l’entité ainsi que le poste occupé au sein de celle-ci, un commerçant peut relever, soit de la catégorie des TNS (EI, EIRL, EURL, SASU…), soit de celle assimilés-salariés (SNC, SARL, SAS, SA…). Dans tous les cas, il sera systématiquement affilié au Régime général. À noter que ce dernier est l’un des principaux régimes compostant l’Assurance maladie.

Commerçants : quel régime fiscal ?

Le commerçant ainsi que ses éventuels associés, selon le statut juridique de l’entreprise, peut être imposé, soit au titre de l’IR (EI, EIRL, EURL, SNC…), soit de l’IS (SARL, SAS, SA…). L’IR se traduit par une imposition se traduisant directement au niveau de l’entrepreneur ou de chacun des associés. Et sachant qu’il s’agit ici d’une activité commerciale, l’imposition se fait dans la catégorie des BIC. À contrario, l’IS fait supporter l’imposition des bénéfices directement sur l’entreprise.

Commerçant : à quelles caisses cotiser ?

Si les commerçants relevant de la catégorie des assimilés-salariés doivent cotiser à l’URSSAF (maladie-maternité, retraite, décès, invalidité, allocations familiales, CRDS et CSG, formation professionnelle…) ainsi qu’à l’AGRIC-ARRCO (retraite complémentaire), ceux disposant du statut de TNS doivent quant à eux verser leurs cotisations obligatoires ainsi que celles liées à l’adhésion à une assurance dite volontaire (assurance AT-MP, assurance vieillisse…) à l’URSSAF.

L’e-commerce a maintenant le vent en poupe partout dans le monde, mais le déploiement d’une e-boutique entraine bon nombre de questions stratégiques pour les commerçants. Et sachant que le commerce digital requiert toute une panoplie de compétences dans différents domaines tels que le référencement, la logistique, l’e-marketing et webmarketing, les relations clients/fournisseurs, le webdesign… S’y aventurer ne doit en aucun cas se faire de manière improvisée, à moins que l’on souhaite y périr.

Donc, parmi les principes clés permettant à tout commerçant de propulser leur business figurent principalement la définition de l’objectif de l’e-boutique ainsi que de la gamme de produits, l’étude de marché, la veille concurrentielle, la mise en place d’une stratégie e-business, le webdesign (UI & UX design), l’optimisation du référencement web, l’anticipation des différents moyens de prospection, le suivi de la performance de l’e-boutique…

Gestion de commerce

Quelles sont les obligations ?

Quels sont les différents types de commerces ?

Accord entre concédant & licencié

Accord entre commettant & affilié

Accord entre franchiseur & franchisé

E-commerce : un impératif pour réussir

Quels outils pour gérer sa comptabilité ?

Devis et facturation

Gestion de trésorerie

Dématérialisation